Chấn chỉnh lạm dụng nộp bản sao có chứng thực với giấy tờ thủ tục hành chính lĩnh vực chứng khoán
Chấn chỉnh lạm dụng nộp bản sao có chứng thực với giấy tờ thủ tục hành chính lĩnh vực chứng khoán
UBCKNN công bố về việc triển khai thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ và Chỉ thị số 17/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Căn cứ Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính; Chỉ thị số 17/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính (TTTHC) trong lĩnh vực chứng khoán và Quyết định số 1949/QĐ-BTP ngày 20/8/2014 ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện chỉ thị số 17/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) đã triển khai thực hiện, quán triệt tới toàn đơn vị thực hiện các văn bản nói trên, hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP. Cụ thể:
- Về tiếp nhận trực tiếp giấy tờ trong thành phần hồ sơ thuộc TTHC:
Thực hiện theo quy định TTHC đã được công bố và tuân thủ đúng quy định tại Điều 6 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP và Chỉ thị số 17/CT-TTg, cụ thể:
+ Đối với giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ không quy định rõ là “bản sao”, “bản chính”, “bản sao có chứng thực” thì trong thành phần hồ sơ tổ chức cá nhân khi thực hiện TTHC có thể nộp một trong ba loại: Bản sao; bản chính hoặc bản sao có công chứng. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao không có chứng thực có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu phải ký xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
- Đối với công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính có quy định về TTHC:
Đề cao công tác kiểm soát TTHC. Lấy nội dung thực hiện Điều 6 Nghị định 79/2007/NĐ-CP làm trọng tâm, trọng điểm của công tác kiểm soát TTHC năm 2015. Cụ thể, trong công tác soạn thảo văn bản cần tuân thủ các nội dung sau:
+ Không quy định bản sao, bản sao có chứng thực, bản chính trong văn bản QPPL để đảm bảo tổ chức, cá nhân trực tiếp thực hiện TTHC tại UBCKNN, các Sở GDCK, TTLKCK có quyền lựa chọn nộp bản sao được cấp từ sổ gốc; bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình bản chính để đối chiếu theo quy định tại Điều 6 Nghị định 79/2007/NĐ-CP.
+ Chỉ quy định đối với giấy tờ thật sự cần thiết để đảm bảo công tác quản lý được chặt chẽ;
+ Giảm thiểu tối đa các giấy tờ không cần thiết thuộc thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính/ hoặc sử dụng kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính có liên quan.
- Tổ chức rà soát, sửa đổi các quy định TTHC tại các văn bản QPPL, văn bản hành chính có nội dung liên quan đến quy định tại Điều 6 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP để cắt giảm các giấy tờ không cần thiết để đơn giản hóa TTHC và đảm bảo tính khả thi khi thực hiện.
