Đăng ký doanh nghiệp qua mạng được đơn giản hóa từ ngày 23/07
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng được đơn giản hóa từ ngày 23/07
Nghị định 296 giảm một số giấy tờ, thao tác khi nộp hồ sơ trực tuyến và quy định rõ quy trình dành cho người trực tiếp ký hoặc được ủy quyền.
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi quy định về đăng ký doanh nghiệp. Văn bản có hiệu lực từ ngày 23/07/2026, trong đó thay đổi đáng chú ý là cơ quan đăng ký kinh doanh được sử dụng dữ liệu đã có để thay thế một số giấy tờ và đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ qua mạng.
Để thực hiện thủ tục trực tuyến, người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử. Từ đây, người dùng truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai nội dung, tải giấy tờ cần thiết và thanh toán phí, lệ phí nếu có.
Tự nộp hồ sơ được giảm một số thao tác
Quy trình tiếp theo phụ thuộc người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đăng ký doanh nghiệp hay chỉ được ủy quyền thực hiện thủ tục.
Nếu người nộp hồ sơ đồng thời là người có thẩm quyền ký, các giấy đề nghị hoặc thông báo đã được kê khai trực tiếp trên hệ thống và chỉ cần chữ ký của chính người này sẽ không phải ký số, ký trực tiếp rồi tải lên lần nữa.
Quy định này chỉ áp dụng với biểu mẫu có nội dung được kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu một người ký. Nếu văn bản cần chữ ký của nhiều người hoặc hồ sơ còn những giấy tờ khác, người nộp vẫn phải bảo đảm các tài liệu được ký số hoặc ký trực tiếp, chuyển thành văn bản điện tử và tải lên hệ thống.
Trường hợp thực hiện thủ tục theo ủy quyền, người nộp phải kê khai thông tin và tải đầy đủ giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ. Các tài liệu này cũng phải có chữ ký số hoặc chữ ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng điện tử.
Sau khi hoàn tất kê khai, người nộp thanh toán phí, lệ phí nếu phát sinh và xác thực điện tử để gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ cấp giấy tiếp nhận cùng lịch hẹn trả kết quả dưới dạng điện tử.
Thông tin đăng ký sau đó được chuyển sang hệ thống của ngành thuế để cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế phối hợp xử lý. Người nộp đăng nhập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để theo dõi phản hồi và nhận kết quả.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng được điều chỉnh từ ngày 23/07/2026. Ảnh minh họa
|
Không phải nộp lại thông tin cơ quan Nhà nước đã có
Một thay đổi khác giúp giảm thành phần hồ sơ là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải chủ động khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cùng các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành khác.
Khi dữ liệu đã được kết nối và có thể sử dụng, cá nhân, tổ chức không phải nộp lại bản sao các giấy tờ đã có trên hệ thống. Nhóm này gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký đầu tư; văn bản chấp thuận việc nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần; một số giấy phép hoạt động, văn bản của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước hoặc quyết định đã có hiệu lực của tòa án.
Tuy nhiên, việc miễn nộp lại giấy tờ không được áp dụng đồng loạt trong mọi trường hợp. Phạm vi thông tin có thể dùng thay hồ sơ phụ thuộc khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu và sẽ được thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu không thể khai thác dữ liệu, hoặc thông tin tìm được chưa đầy đủ, thiếu chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn có quyền yêu cầu người làm thủ tục bổ sung bản sao giấy tờ. Cá nhân, tổ chức đồng thời phải cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin sai lệch trong các cơ sở dữ liệu liên quan.
Riêng công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ toàn bộ vốn điều lệ, một số nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền có thể được thay bằng văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo pháp luật về quản lý, đầu tư vốn Nhà nước tại doanh nghiệp.
Nghị định mới cũng bổ sung trách nhiệm của người thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu, cổ đông và thành viên công ty. Các chủ thể này phải kê khai trung thực, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hồ sơ, thực hiện đúng quy định đối với tài sản góp vốn và không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
Trong quá trình thực hiện trực tuyến, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp vẫn có thể đề nghị dừng thủ tục theo quy định nếu không muốn tiếp tục xử lý hồ sơ đã nộp.
Tử Kính (Theo Thông tin Chính phủ)
- 22:00 24/07/2026
