Cổ đông thoát cảnh tất bật đi họp nhờ giải pháp biểu quyết điện tử

Dịch vụ 

Cổ đông thoát cảnh tất bật đi họp nhờ giải pháp biểu quyết điện tử

Giai đoạn tháng 4 đánh dấu mùa cao điểm của đại hội cổ đông, với gần 300 đại hội đã được công bố trên VSD. Để tránh tình trạng “chạy sô” của các cổ đông lớn, phương án vận hành đại hội trực tuyến đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng.

Trung bình 10 đại hội/ ngày, cổ đông tất bật đi họp

Khi bức tranh kinh tế dần sáng màu, nhiều cổ đông cũng ngóng chờ kế hoạch chia cổ tức và phát hành cổ phiếu cho năm tài chính 2023. Tuy nhiên, đối với cổ đông sở hữu cổ phần tại nhiều doanh nghiệp khác nhau, nhiều người không lạ trước cảnh “chạy sô” đi họp đại hội cổ đông thường niên trong mùa cao điểm tháng 3 - tháng 4. Do bận công việc, nhiều cổ đông đành ngậm ngùi không tham gia và phải từ bỏ quyền biểu quyết.

Nhiều doanh nghiệp tổ chức đại hội cổ đông vào cùng một ngày cũng khiến cổ đông khó khăn đưa ra quyết định, “cân đo đong đếm” nên tham gia và bỏ lỡ buổi họp nào. Một cổ đông lớn cho biết, liên tiếp từ 24, 25, 26 tháng 4 hàng năm, các doanh nghiệp VN30 đều tổ chức đại hội cổ đông ở cả hai thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh, khiến cổ đông này không thể dễ dàng sắp xếp tham dự.  “Tôi ước gì mình có thể phân thân để tham gia đại hội của tất cả doanh nghiệp”, cổ đông bộc bạch.

Bài toán tìm người ủy quyền tham dự khiến nhiều cổ đông lo lắng không chỉ vì thủ tục giấy tờ phức tạp, mà còn là nguy cơ bỏ lỡ thông tin đầu tư quan trọng do không thể tham dự trực tiếp buổi họp. “Dù có tìm được người ủy quyền tham dự đại hội cổ đông để đảm bảo quyền lợi biểu quyết, tôi vẫn băn khoăn vì họ có thể không nắm bắt hết thông tin một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác cho quyết định đầu tư trong tương lai của tôi,” cổ đông lo lắng.

Để các cổ đông nắm rõ thông tin và được đảm bảo quyền lợi biểu quyết, tránh tình trạng bỏ lỡ các buổi đại hội, phương án tổ chức họp đại hội cổ đông trực tuyến đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng.

Đại hội cổ đông trực tuyến - đảm bảo quyền lợi biểu quyết cho cổ đông

Là một trong những doanh nghiệp thuộc VN30 và tiên phong trong việc ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý cổ đông, Ngân hàng TMCP Phát triển TP. Hồ Chí Minh (HDBank) đã bắt đầu sử dụng phương án biểu quyết điện tử từ 2021. Trong thư mời cổ đông năm nay, ngân hàng nhấn mạnh định hướng tăng cường ứng dụng công nghệ vào mọi hoạt động, với kế hoạch tiếp tục tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến, xin ý kiến cổ đông bằng văn bản theo hình thức điện tử, bỏ phiếu bầu cử trực tuyến,...

“Đối với HDBank, công tác chuyển đổi số hỗ trợ cho việc tương tác với cổ đông, gần gũi hơn với khách hàng, giúp khách hàng nắm bắt được nhiều thông tin về ngân hàng hơn, qua đó hiểu được hoạt động của ngân hàng và có những định hướng đầu tư đúng đắn hơn”, ông Trần Hoài Nam, Phó tổng giám đốc HDBank cho biết.

Giải pháp được HD Bank lựa chọn là nền tảng biểu quyết điện tử và vận hành đại hội cổ đông trực tuyến UVote, được phát triển bởi FPT. Chỉ cần kết nối mạng, cổ đông có thể tham dự và biểu quyết trực tuyến từ bất kỳ đâu một cách linh hoạt và thuận tiện mà vẫn đảm bảo quyền lợi và tiếng nói của nhà đầu tư.  Với hình thức tổ chức này, đại hội thường niên HDBank năm 2023 tổ chức thành công với số lượng chốt danh sách cao kỷ lục gần 24,000 cổ đông trong nước và quốc tế.

Bài toán tìm người ủy quyền cũng được giải quyết dễ dàng khi cổ đông có thể khai báo ủy quyền trực tuyến. Sau đó người được ủy quyền sẽ tham dự đại hội thông qua các phương thức định danh nghiêm ngặt như OTP, eKYC hoặc qua CCCD gắn Chip với công nghệ FPT.IDCheck được kiểm chứng bởi Bộ Công An. Đặc biệt, UVote còn bổ sung tính năng yêu cầu chữ kí của cổ đông hoặc người ủy quyền để tăng tính bảo mật và minh bạch.

Trên nền tảng, cổ đông và khách mời cũng có thể truy cập và tải tài liệu xuống trước buổi họp. Đối với trường hợp không thể tham dự trực tiếp, cổ đông có thể xem video phát sóng của đại hội để nắm bắt thông tin và quyết định quan trọng đã được thảo luận.

Tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến không chỉ đảm bảo quyền lợi và nâng cao sự hài lòng cho cổ đông tham dự mà còn giúp doanh nghiệp củng cố hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín. 

FILI